- Xây dựng kế hoạch chi tiết cho các hoạt động của Liên Minh (Đối nội, đối ngoại, Marketing,....)
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các thành viên trong đội ngũ và đảm bảo tiến độ công việc.
- Theo dõi quá trình thực hiện dự án, cập nhật trạng thái và báo cáo thường xuyên cho cấp trên.
- Phát hiện các vấn đề phát sinh, đề xuất giải pháp và đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
- Điều phối công việc giữa các phòng ban như Marketing, Phát triển Cộng đồng, và Nội dung để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.
- Truyền đạt các chỉ đạo từ cấp trên tới các bộ phận liên quan một cách rõ ràng, kịp thời.
- Theo dõi và quản lý tài nguyên (nhân lực, vật lực) để đảm bảo các chiến dịch đạt hiệu quả cao nhất trong giới hạn ngân sách.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, điều phối các buổi họp, và ghi nhận biên bản cuộc họp.
- Đảm bảo các tài liệu liên quan đến dự án (kế hoạch, báo cáo, chỉ đạo) được lưu trữ và quản lý một cách khoa học.
- Tổng hợp số liệu, đánh giá hiệu quả thực hiện dự án và đưa ra các khuyến nghị cải tiến.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.